Khi mua flycam, nhiều người chỉ quan tâm đến việc cửa hàng có xuất hóa đơn VAT hay không. Tuy nhiên, theo quy định về đăng ký phương tiện bay tại Nghị định số 288/2025/NĐ-CP và Thông tư số 78/2026/TT-BCA, hóa đơn VAT không phải là thành phần duy nhất của hồ sơ.
Để tránh gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục đăng ký phương tiện bay, người mua nên yêu cầu đơn vị bán cung cấp đầy đủ hồ sơ về nguồn gốc và chất lượng của thiết bị, thay vì chỉ nhận hóa đơn VAT.
1. Hóa đơn VAT chỉ chứng minh việc mua bán, không chứng minh đầy đủ hồ sơ đăng ký
Căn cứ pháp lý
Điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư số 78/2026/TT-BCA quy định:
"Giấy tờ chứng minh về sở hữu hợp pháp phương tiện bay theo quy định tại khoản 1 Điều 18 của Nghị định số 288/2025/NĐ-CP kèm bản chính để đối chiếu."
Điều luật không quy định "hóa đơn VAT" là giấy tờ duy nhất để đăng ký flycam mà yêu cầu giấy tờ chứng minh sở hữu hợp pháp.
Về bản chất:
- Hóa đơn VAT chứng minh đã phát sinh giao dịch mua bán giữa bên bán và bên mua.
- Hóa đơn thể hiện thông tin người mua, người bán, thời điểm mua hàng và giá trị giao dịch.
- Đây là chứng từ tài chính, không phải tài liệu chứng minh nguồn gốc nhập khẩu hoặc hồ sơ kỹ thuật của phương tiện bay.
Nói cách khác, VAT giúp chứng minh bạn đã mua chiếc flycam, nhưng chưa phản ánh đầy đủ nguồn gốc hợp pháp của phương tiện theo yêu cầu của hồ sơ đăng ký.
Lưu ý: Theo Điều 18 Nghị định 288/2025/NĐ-CP quy định:
"1. Có giấy tờ chứng minh về sở hữu hợp pháp phương tiện bay, gồm:
a) Giấy phép nhập khẩu và Tờ khai Hải quan (đối với phương tiện bay nhập khẩu);
b) Hóa đơn của đơn vị đủ điều kiện kinh doanh phương tiện bay hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản chuyển nhượng hoặc chứng từ tài chính theo quy định của pháp luật.
2. Phương tiện bay phải đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo quy định của Bộ Quốc phòng ban hành hoặc tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được Bộ Quốc phòng công nhận.
3. Giải quyết một số trường hợp cụ thể:
a) Trường hợp phương tiện bay tự lắp ráp, chế tạo trước ngày Nghị định này có hiệu lực; phương tiện bay đang trong giai đoạn nghiên cứu chế tạo, thử nghiệm thì phải có một đơn vị sản xuất, lắp ráp hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận kiểm nghiệm, đánh giá, cấp Giấy xác nhận tình trạng kỹ thuật của phương tiện đủ điều kiện hoạt động, ghi nhận các thông tin cơ bản của phương tiện bay; có giấy tờ chứng minh về sở hữu hợp pháp phương tiện bay hoặc Bản cam kết của chủ sở hữu chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của phương tiện bay đó thì giải quyết đăng ký hoặc đăng ký tạm thời;
b) Trường hợp phương tiện bay đăng ký lần đầu tại Việt Nam phải có giấy tờ xác nhận của Cơ quan Hải quan cho phép nhập khẩu hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận sản xuất, lắp ráp chủng loại phương tiện bay đó, thì giải quyết đăng ký phương tiện bay.
4. Điều này không áp dụng đối với phương tiện bay của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an."
Vậy nên, đối với phương tiện không phải nhập khẩu trực tiếp, giấy tờ sở hữu hợp pháp còn bao gồm: Hóa đơn của đơn vị đủ điều kiện kinh doanh phương tiện bay, hoặc văn bản chuyển nhượng, hoặc chứng từ tài chính theo quy định. Bạn nên lưu ý người mua kiểm tra xem shop đó có "Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh" do Bộ Quốc phòng cấp hay không
2. Vì sao người mua nên yêu cầu thêm CO?
Căn cứ pháp lý
Điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 78 dẫn chiếu đến khoản 1 Điều 18 Nghị định số 288/2025/NĐ-CP về giấy tờ chứng minh sở hữu hợp pháp của phương tiện bay.
Ngoài ra, theo Điều 14 Nghị định số 288/2025/NĐ-CP
“Điều kiện đối với cơ sở kinh doanh phương tiện bay; động cơ tàu bay, cánh quạt tàu bay và trang bị, thiết bị của phương tiện bay
Tổ chức, cá nhân kinh doanh phương tiện bay; động cơ tàu bay, cánh quạt tàu bay và trang bị, thiết bị của phương tiện bay phải đáp ứng điều kiện sau:
1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh phương tiện bay; động cơ tàu bay, cánh quạt tàu bay và trang bị, thiết bị của phương tiện bay phải đáp ứng quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định này.
2. Phải lưu trữ hồ sơ của phương tiện bay, động cơ tàu bay, cánh quạt tàu bay và trang bị, thiết bị của phương tiện bay; hồ sơ của tổ chức, cá nhân mua, thuê phương tiện bay và phải cung cấp thông tin về phương tiện bay, người mua, thuê phương tiện bay khi có yêu cầu của cơ quan quân sự, công an.
3. Đối với kinh doanh dịch vụ cho thuê phương tiện bay, kinh doanh cung cấp dịch vụ bay ngoài quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này; phương tiện bay phải đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 19.
4. Điều kiện quy định tại khoản 1, 2 và khoản 3 Điều này không áp dụng đối với cơ sở do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an quản lý.”
Flycam là phương tiện bay, không phải hàng hóa thông thường.
Khi đăng ký, cơ quan quản lý cần có căn cứ để xác định thiết bị có nguồn gốc hợp pháp và có thể đối chiếu với hồ sơ của phương tiện nếu cần.
Trong thực tế, CO (Certificate of Origin - Giấy chứng nhận xuất xứ) là một trong những chứng từ thường được doanh nghiệp sử dụng để chứng minh xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu.
Cần lưu ý, Nghị định 288 và Thông tư 78 không quy định đích danh "CO" là giấy tờ bắt buộc, nhưng CO là tài liệu có giá trị hỗ trợ chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
3. Vì sao nên yêu cầu thêm CQ?
Căn cứ pháp lý
Điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư số 78/2026/TT-BCA quy định:
"Giấy tờ chứng minh đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo quy định tại khoản 2 Điều 18 của Nghị định số 288/2025/NĐ-CP kèm bản chính để đối chiếu."
Đây là yêu cầu hoàn toàn độc lập với giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
Điều đó có nghĩa là ngoài việc chứng minh mình là chủ sở hữu, người đăng ký còn phải có giấy tờ chứng minh phương tiện đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo quy định.
Hóa đơn VAT không thể hiện:
- tiêu chuẩn kỹ thuật;
- thông số sản phẩm;
- hồ sơ kiểm định;
- chất lượng của phương tiện.
Trong thực tế, CQ (Certificate of Quality - Giấy chứng nhận chất lượng) hoặc các tài liệu kỹ thuật tương đương thường được doanh nghiệp sử dụng để chứng minh nội dung này.
Tuy nhiên, tương tự CO, pháp luật không quy định bắt buộc phải là CQ, mà yêu cầu về bản chất là giấy tờ chứng minh đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
4. Hồ sơ đăng ký còn phải đối chiếu số Serial của flycam
Căn cứ pháp lý
Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 78/2026/TT-BCA quy định cơ quan đăng ký kiểm tra thực tế phương tiện bay, bao gồm:
" 2. Chủ phương tiện bay đưa phương tiện bay đến cơ quan đăng ký phương tiện bay theo thông báo lịch hẹn giải quyết hồ sơ. Cơ quan đăng ký phương tiện bay kiểm tra thực tế phương tiện bay bao gồm số xuất xưởng của phương tiện bay (gồm dãy chữ và số được nhà sản xuất cấp duy nhất cho từng phương tiện bay), khung, vỏ, động cơ, thiết bị đi kèm và các thông tin khác có liên quan.."
Mỗi flycam đều có Serial Number (Số xuất xưởng) riêng.
Khi thực hiện thủ tục đăng ký, cơ quan có thẩm quyền sẽ đối chiếu số Serial trên thiết bị với thông tin trong hồ sơ.
Do đó, người mua nên giữ đầy đủ các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc và hồ sơ kỹ thuật của phương tiện để phục vụ việc đối chiếu khi cần.
Kết luận
Theo Nghị định số 288/2025/NĐ-CP và Thông tư số 78/2026/TT-BCA, hồ sơ đăng ký phương tiện bay không chỉ dừng lại ở việc chứng minh đã mua hàng.
Có thể hiểu ngắn gọn như sau:
- VAT: Chứng minh giao dịch mua bán.
- CO: Thường được sử dụng để chứng minh nguồn gốc hàng hóa nhập khẩu (không được nêu đích danh trong luật nhưng có giá trị hỗ trợ chứng minh nguồn gốc).
- CQ: Thường được sử dụng để chứng minh chất lượng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị (pháp luật yêu cầu giấy tờ chứng minh tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, không bắt buộc phải mang tên CQ).
Vì vậy, khi mua flycam, thay vì chỉ hỏi "Shop có xuất hóa đơn VAT không?", người mua nên hỏi thêm:
- Có hỗ trợ hồ sơ chứng minh nguồn gốc của flycam không?
- Có cung cấp CO hoặc chứng từ nguồn gốc tương ứng không?
- Có cung cấp CQ hoặc tài liệu kỹ thuật phục vụ đăng ký phương tiện bay không?
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ thời điểm mua sẽ giúp quá trình đăng ký phương tiện bay thuận lợi hơn và hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ về sau.
Roboboss – Nhà phân phối các sản phẩm công nghệ, DJI tại Việt Nam từ năm 2010, chuyên nhập khẩu, phân phối và bảo hành ủy quyền thương hiệu DJI. Đồng thời là trung tâm bảo hành ủy quyền DJI ASC, cung cấp đầy đủ VAT, CO, CQ và hỗ trợ hồ sơ đăng ký bay flycam cho khách hàng tại Việt Nam. FlycamPro | DJI Vietnam Store & Services tại 15 Lý Thái Tổ, Phường Vườn Lài, TP. Hồ Chí Minh là địa điểm để khách hàng trải nghiệm, tư vấn và mua các sản phẩm DJI chính hãng.
----------------------------
